Tools / Year Clock
A A A

Vuosikello 

 
mit_kaavio_1.jpg mit_yhteistyö.jpg mit_aikaa.jpg

 

Mikä?

 Vuosikello on työkalu ajanhallintaan ja toimintaympäristön hahmottamiseen: mitä tehdään ja mitä tapahtuu milloinkin. Sillä voi suunnitella toimintaa lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä. Vuosikello voidaan esittää sanallisesti ja/tai graafisesti, ja sitä pitää ylläpitää ja päivittää jatkuvasti. Vuosikellon sisältö ja tarkasteltavien ajanjaksojen tarkkuus tulee määrittää yritykselle, verkostolle tai kohteelle ominaisimmalla tavalla, yhtä oikeaa tapaa ei ole.

Miksi?

Vuosikellon avulla voidaan luoda kokonaiskuva yhden vuoden tai pitemmän aikajakson tapahtumista ja niiden aikataulutuksesta, mikä tukee tuotekehittäjien yhteisten päämäärien saavuttamista. Se antaa ideoita ja apua, missä tilassa, ajassa ja paikassa yritys toimii, miten tuotekehitys kytkeytyy muuhun toimintaan ja miten se suhteutuu toimintaympäristön ”liikkeisiin”.

Miten?

Tekijät: Suositus on, että suunnitteluun osallistetaan eri toimijoita yrityksestä, jotta saadaan mahdollisimman laajasti yrityksessä oleva tieto-taito (myös hiljainen tieto) käyttöön yhteiseksi hyväksi.

Kesto ja ajoitus:
Vuosikelloa on tärkeätä päivittää ja ylläpitää jatkuvasti, kun uutta tietoa muun muassa toimenpiteiden ajoituksista saadaan. Vuosikellon sisällön suunnittelu ja päivitys voidaan ajoittaa esimerkiksi kalenterivuoden, tilikauden, vuodenaikojen vaihtelun ja matkailusesonkien mukaan.

Järjestelyt ja toteutus: Valittujen aikajänteiden sisään syötetään toimenpidekokonaisuuksia ja yksittäisiä tehtäviä. Tämä edistää läpinäkyvyyttä eri osapuolten kesken, auttaa ennakoimaan ja tarkastelemaan toimintaympäristöä kokonaisuutena.

Muuta: Vuosikellon sisällön suunnittelun apuna voidaan käyttää esim. Learning cafe -työkalua. 

Katso esimerkki vuosikellon kokoamisesta TÄSTÄ!